«Каждая мера поддержки сопровождается своими требованиями к составу и подтверждению затрат. Финансирование может предоставляться в виде компенсации ранее понесенных расходов либо в виде финансирования будущих затрат с контролем целевого использования средств. Для получения компенсации крайне важно тщательно собрать и оформить всю цепочку документов по каждой финансовой операции: договоры и счета, платежные поручения, акты выполненных работ, счета-фактуры, товарные и транспортные накладные. Любое несоответствие в документации, например, разные наименования товара или ошибка в номере договора может привести к отказу в зачете затрат», — пояснил спикер.
«Есть несколько основных принципов грамотного учета затрат: Полная и достаточная отчетность. С первого дня реализации проекта необходимо наладить систему учета и хранения финансовых документов и аналитических материалов. Кроме того, важно отслеживать разделение затрат в учете. Следует четко выделять расходы, финансируемые за счет бюджета, чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов. Особенно это важно при реализации проектов с несколькими источниками финансирования», — подчеркнул Клементьев.
«На разных этапах проекта структура расходов меняется: на начальной стадии требуются инвестиции в исследования, а на стадии масштабирования – в производство и маркетинг. Планирование этих переходов помогает эффективно распределять источники финансирования. Большинство институтов развития сегодня предоставляют консультации и предлагают электронные сервисы для формирования и подачи документов в онлайн-режиме. Это существенно упрощает процесс подачи заявок и учета расходов», — добавил Клементьев.